10 oktober 2011
Voor het gebruik van een auto van de zaak komt vanaf 2012 een nieuwe verklaring.
Vanaf 2012 dient een werknemer een “verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ af te geven aan de belastingdienst om aan te tonen dat de auto uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. Met deze verklaring geven werknemer en werkgever (gezamenlijk) de verklaring dat er met de auto geen privé kilometers worden gereden. Als er meerdere werknemers van de auto gebruik maken, kunnen al deze werknemers deze verklaring afgeven.
De belastingdienst zegt hiermee ervan uit te gaan dat wat je verklaart ook op waarheid berust. Maar wordt je auto op zaterdag bij een pretpark gesignaleerd, dan blijf je iets uit te leggen hebben. Als de zakelijkheid niet kan worden aangetoond wordt er aan de werknemer een naheffing opgelegd. Als de werkgever wist dat de auto voor privédoeleinden werd gebruikt, is dit anders.
Het is voor de werknemer, via de werkgever, ook mogelijk de verklaring weer in te trekken. Als de werknemer dit doet voordat hij de auto voor privé doeleinden gebruikt, dan wordt hij geacht over de voorgaande maanden 0 km privé te hebben gereden. De werknemer kan dan alsnog een ‘verklaring geen privé gebruik’ aanvragen en aan de hand van een rittenregistratie aan tonen dat hij in het jaar minder dan 500 km privé heeft gereden.